Funkcjonowanie Urzędu Gminy Zgorzelec
Szanowni mieszkańcy naszej Gminy i interesanci Urzędu Gminy
W związku ze zwiększoną liczbą zachorowań na SARS-Cov -2 informuję, iż w celu eliminacji ryzyka zarażeniem wirusem zarówno Państwa jak i moich pracowników zmuszony jestem ograniczyć do minimum osobisty kontakt interesantów w celu załatwienia poszczególnych spraw w siedzibie urzędu.
Od poniedziałku 12 października w przedsionku urzędu będzie automatycznie dokonywany pomiar temperatury osób wchodzących do urzędu – osoby z podwyższoną temperaturą ciała (powyżej 38°C) kaszlące lub z dusznościami nie będą wpuszczane do dalszych pomieszczeń urzędu i nie będą mogły skorzystać z bezpośredniego kontaktu z pracownikami urzędu. Osoby nie posiadające maseczki również nie zostaną wpuszczone na teren urzędu. Będzie natomiast możliwość pozostawienia wniosków lub pism w specjalnie do tego przygotowanej skrzynce oraz pobrania niezbędnych formularzy. Pamiętajmy również o konieczności dezynfekcji rąk, zwłaszcza po przebywaniu poza terenem miejsca zamieszkania.
Zatem jeżeli Państwo macie jakiekolwiek objawy chorobowe i ogólne złe samopoczucie w celu załatwienia sprawy prosimy o skorzystanie z kontaktu telefonicznego lub mailowego z poszczególnymi wydziałami i pracownikami. Proszę w tych dniach nie przychodzić do urzędu. Wszelkie niezbędne informacje o numerach telefonów kontaktowych, adresów korespondencji mailowej oraz druki urzędowe znajdziecie Państwo na naszej stronie internetowej oraz w biuletynie informacji publicznej.
Przypominam jednocześnie iż sprawy urzędowe najczęściej wymagają załączenia do wniosku dokumentu potwierdzającego wniesienie należnej opłaty np. skarbowej. Prosimy o regulowanie należności poprzez dokonywanie przelewu bankowego i załączanie do wniosków dowodu wpłaty, co znacznie usprawni załatwienie Państwa sprawy. Kasa urzędu jest czynna
Pon. – 9:00 – 16:00
Wt.-Czw. – 9:00 – 14:00
Pt. – nieczynne
można w niej zapłacić w formie bezgotówkowej – wyłącznie kartą płatniczą. Na dzień dzisiejszy nie ma już możliwości dokonania wpłaty gotówkowej, tak więc wybierajmy jak najczęściej opcje przelewu bankowego w celu regulacji jakichkolwiek zobowiązań finansowych.
Za wszelkie wprowadzone w urzędzie ograniczenia bardzo przepraszam jednakże zdrowie Państwa jak i moich pracowników jest wartością najważniejszą a jego ochrona jest moim obowiązkiem, w związku z czym uprawnia mnie do wprowadzenia działań ograniczających rozprzestrzenianie się wirusa.
Wójt Piotr Machaj
